Bevor Sie mit der Digitalisierung beginnen, lohnt sich zunächst eine ehrliche Bestandsaufnahme: Wo entstehen aktuell Medienbrüche, wo werden Dokumente manuell weitergegeben, und an welchen Stellen kosten Rückfragen und Wartezeiten am meisten Zeit? Auf dieser Grundlage sollten Sie klare, messbare Ziele festlegen, etwa kürzere Durchlaufzeiten oder weniger Suchaufwand, statt sich mit allgemeinen Digitalisierungsabsichten zufriedenzugeben. Starten Sie dann nicht mit dem gesamten Unternehmen auf einmal, sondern mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Prozess, der häufig vorkommt und spürbaren Aufwand verursacht, etwa die Rechnungsfreigabe oder der Posteingang. So lassen sich schnell erste Erfolge erzielen, bevor Sie die gewonnenen Erkenntnisse auf weitere Prozesse übertragen. Achten Sie außerdem darauf, dass sich die neue Lösung sauber in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt, etwa in Ihr ERP‒ oder Finanzsystem, damit keine neuen Insellösungen entstehen. Und binden Sie Ihr Team von Anfang an ein, denn selbst die technisch beste Lösung bringt wenig, wenn sie im Arbeitsalltag nicht akzeptiert und genutzt wird. Lassen Sie sich hierzu unverbindlich beraten und sichern Sie sich einen Termin.
